Estoque virtual: as melhores práticas para sua loja

5 de Agosto de 2021

O controle adequado do estoque de produtos é um dos pontos fundamentais para o sucesso de qualquer loja – seja uma loja física ou um e-commerce. E o estoque virtual é uma ótima forma de otimizar o processo de gerenciamento do estoque.

Pode ser muito fácil se perder em meio a pedidos de compra e vendas a clientes – especialmente se você lida com vários canais de vendas e fornecedores com diferentes prazos de entrega. E essa confusão pode rapidamente levar a várias falhas que refletem em mais custos e insatisfação dos clientes.

Neste artigo vamos compreender por que o estoque virtual é uma prática que pode ajudá-lo a contornar os problemas e otimizar o controle de estoque. Confira!

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O que é estoque virtual?

O estoque virtual é um termo que se refere à gestão automatizada dos produtos em estoque em uma loja. Na prática, estamos falando de um sistema que atualiza automaticamente os níveis de estoque conforme são realizadas compra ou vendas.

Com isso, o grande objetivo do estoque virtual é manter o estoque sempre atualizado – sem depender de esforços manuais. Para isso, são usados sistemas integrados que usam dados coletados em tempo real.

Objetivos do estoque virtual

O estoque virtual ajuda as lojas e e-commerces dando acesso a informações contínuas e precisas – que incluem:

  • Números dos produtos em estoque
  • Status de pedidos
  • Satisfação em relação a pedidos e envio

No momento em que você mantém um estoque virtual que se conecta a diferentes canais de vendas, você consegue vender mais e melhor. Você pode melhorar a precisão de suas previsões e atualizar seus níveis de estoque com 100% de assertividade.

Além disso, o estoque virtual também é muito útil para as empresas que trabalham com pedidos a fornecedores que são entregues diretamente ao cliente sob demanda. Afinal, esses casos tornam ainda mais difícil confiar apenas na contagem física dos produtos em estoque.

Benefícios do estoque virtual

Ao explorar o estoque virtual, sua loja obtém diversos benefícios importantes:

Nível de estoque preciso

É um fato bem conhecido que qualquer trabalho executado por humanos está suscetível a erros. Isso aumenta as chances de mais cedo ou mais tarde ocorrer entradas erradas e falhas em seu trabalho de gerenciamento de estoque. Com o estoque virtual, você não apenas evitará esforços humanos e erros, mas também poderá gerenciar todo o trabalho com precisão.

Qualidade da entrega ao cliente

A falta do controle adequado do estoque resulta na perda de vendas para as lojas e decepção para os clientes também. Ter um controle adequado e preciso do estoque usando sistemas automatizados irá ajudá-lo a entregar produtos aos seus clientes valiosos sem quaisquer falhas. Isso acabará por elevar o nível de seu negócio aos olhos dos clientes e construir um relacionamento de confiança.

Na realização de vendas pela internet, esse é um ponto ainda mais importante – afinal, o prazo de entrega é um aspecto muito valorizado pelos consumidores. Além disso, você precisa garantir que o site esteja sempre atualizado para evitar que clientes comprem produtos que estão em falta no seu estoque.

Transformação digital

Depois de muitos anos lidando com processos manuais em papel, agora é realmente possível livrar-se destas tarefas onerosas. Com um sistema de gerenciamento de estoque automatizado, você consegue eliminar o trabalho manual e acompanhar a transformação digital que o mundo vive.

As soluções de estoque virtual irão ajudá-lo a encontrar custos operacionais precisos, custo de vendas e conhecer os piores e melhores itens sem muito esforço. Quando as pessoas lidam com tudo manualmente, as chances de erros humanos aumentam. A automação erradica o medo de erros humanos e oferece um sistema completo de gerenciamento de estoque que funciona perfeitamente.

Sincronização de estoque em diferentes canais de vendas

Permanecer ativo em vários canais de venda é uma forte tendência que pode gerar mais resultados de vendas. Mas e quanto ao gerenciamento das informações sobre o estoque com vendas sendo realizadas em uma loja física, e-commerce e aplicativo? Como você vai lidar com dados massivos e múltiplos manualmente?

Para isso, o estoque virtual funcionará da melhor forma, pois sincronizará todos os registros no local certo sem interferência humana. Assim, cada entrada sua será gerenciada pela ferramenta de automação assim que você fizer sua primeira venda.

Antecipação de demandas

Com as informações do estoque sempre atualizadas, torna-se mais fácil prever o momento ideal para fazer novos pedidos aos fornecedores. Afinal, essa tomada de decisão é mais eficiente quando é possível prever quais produtos precisam de reposição e quando ela precisa ser feita.

Otimize o desempenho da sua loja!

Você quer levar todos os benefícios do estoque virtual para a sua loja? Certamente essa é uma forma de ganhar mais controle, reduzir custos, elevar a eficiência e gerar mais lucratividade. Mas como colocar isso em prática?

Para isso, é preciso encontrar sistemas digitais que fazem a integração de dados. A partir disso, você garante que todas as operações atualizem automaticamente os níveis de estoque da sua empresa. Assim, as informações ficam atualizadas em tempo real e podem servir como base para a tomada de decisão.

Com a modernização das vendas e mudança dos hábitos de consumo dos clientes, é fundamental ter controle do estoque e previsibilidade com base nos diversos canais de vendas – e podendo acessar esses dados de qualquer lugar.

Nessa busca por otimizar o desempenho da sua loja, garantir que a sua loja esteja em "qualquer lugar" por meio de um aplicativo mobile também é uma ótima forma de gerar mais resultados de vendas. E as vendas por esse canal podem facilmente ser controladas com o estoque virtual.

Você já conhecia os benefícios do estoque virtual? Quer ampliar a presença da sua marca e iniciar as vendas por meio de um aplicativo próprio? Descubra como a Mobilizei pode ajudá-lo a colocar isso em prática!